5 extensions et plugins de Gmail pour accroitre votre productivité

Gérer les emails est une des tâches les plus chronophages qui soient. Il y a même des études qui indiquent qu’un salarié passe en moyenne jusqu’a 40% de son temps hebdomadaire à gérer ses mails. Cela paraît exagéré, mais le constat est là: les échanges par email qui devaient nous faire gagner du temps, nous font aussi en perdre beaucoup.

La messagerie de Google Gmail a été conçue au départ pour révolutionner le genre et gagner en efficacité. On est encore loin de l’outil idéal, mais plusieurs extensions et plugins pour Gmail permettent cependant d’améliorer votre productivité. Il en existe beaucoup. Voici une première sélection de 5 que vous ne connaissez peut être pas.

Yesware Reports – Il s’agit d’une extension pour chrome d’une redoutable eficacité pour savoir ce que vos emails deviennent une fois envoyés. Véritable espion à votre service, Yesware vous dira si votre destinataire a lu votre message. Non seulement s’il l’a lu, mais également quand et avec que outil de consultation. YesWare pourra vous prévenir dès que votre message envoyé est ouvert. Il peut même aller jusqu’a vous indiquer où se trouve géographiquement votre destinataire quand il va consulter votre message. Redoutable. Lien : YesWare Reports

TaskForce – Cette extension pour Gmail va vous permettre de convertir n’importe quel mail reçu dans Gmail en tâche à suivre et à finir. Un gestionnaire de tâches complet qui s’intègre très facilement à votre lecteur de mails. Chaque mail est enrichi d’un bouton qui permet de “créer une nouvelle tâche” ou de l’ “ajouter à une tâche déjà existante”. Efficace.  Lien : TaskForce

Taskforce Gmail

Rapportive – Un excellent outil pour GMail qui permet d’élargir votre communauté sociale. Une fois installé, Rapportive va vous renseigner sur l’identité sur les réseaux sociaux de la personne qui vient de vous envoyer un mail. Sans quitter Gmail, une barre de menus à droite affichera la photo du profil de votre correspondant ainsi que ses comptes sur les principaux réseaux sociaux: LinkedIn, Twitter ou encore Facebook.  Lien : Rapportive

Rapportive pour Gmail

GMail Signature App - Cette extension pour Gmail va vous permettre de donner un caractère professionnel a la signature de vos mails. Vous pourrez y coller votre nom, téléphone, email, photo. Il permet aussi d’ajouter des liens vers vos comptes sur les réseaux sociaux. GMail Signature App permet ainsi par exemple de faire figurer dans votre signature vos derniers posts sur Twitter. La version gratuite de ce plugin permet de gérer une siganture. Il vous faudra débourser quelques euros si vous avez besoin de gérer plusieurs identités. Lien: GMail Signature App.

Gmail Signature App

Multiple Account Checker - Comme son nom l’indique cette extension va collecter vos emails dans différents comptes Gmail et vous les afficher dans une seule et même boîte de réception. Pratique pour vous éviter de passer en permanence d’un compte à un autre. Un petit utilitaire qui va réduire de manière drastique les onglets ouverts sur votre navigateur pour consulter vos comptes Gmail. Lien: Multiple Account Checker

Multiple Account Checker Gmail

 

Et vous quels sont vos extensions ou Plugins favoris pour tirer le meilleur parti de Gmail ? Partagez vos découvertes en commentaire.

 

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